“公章管理防私蓋，用章管家!”為了解決項目遍布全國各地，印章數(shù)量多，用章分散造成的用章管理難題，降低用印階段人為操作風(fēng)險，中國鐵建大橋工程局集團(tuán)三公司經(jīng)多方調(diào)研和籌備，從2019年開始，正式開啟了“智能印章”管理模式。

　　“智能印章”應(yīng)用了“章管家”系統(tǒng)，運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，依托大數(shù)據(jù)、云計算、GPS定位和移動通訊服務(wù)實現(xiàn)對公章使用全程可溯、可查的實時監(jiān)督，可以鎖定公章使用人、使用時間、使用位置，并在云端后臺有追溯功能。外部硬件由公章殼體、企業(yè)自己配置的公章頭和電子硬件組成，能實現(xiàn)在公章使用過程中進(jìn)行事前授權(quán)控制和事后數(shù)據(jù)追溯的兩大功能。蓋章前公司負(fù)責(zé)人對印章的使用人、使用地點和次數(shù)實施授權(quán)管理，實現(xiàn)異地有效監(jiān)管。同時，軟件系統(tǒng)對每一個蓋出的章都有記錄，一張一碼，有效堵塞了管理漏洞。

　　三公司辦公室先期在公司機關(guān)及相關(guān)單位進(jìn)行智能印章管理試運行，并結(jié)合公司OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，實現(xiàn)“人章分離，自動蓋章，全程留痕，實時監(jiān)督。”將極大地避免人為因素對用章和管章的干擾，有效幫助企業(yè)規(guī)避安全隱患和風(fēng)險。

印章保管人及使用人用印

章管家影像記錄