為了進一步加大分公司檔案規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為分公司各項工作服務(wù)，近日，中鐵武漢電氣化局城市建設(shè)分公司檔案工作人員按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，做好2019年檔案整理工作。

　　組織有力。分公司將檔案管理作為重點工作抓實抓好。按照集團公司的要求，使檔案管理工作貫穿工作始終，避免出現(xiàn)資料斷檔漏項、突擊整理等現(xiàn)象。

　　明確專人。明確責(zé)任心強、業(yè)務(wù)知識精的工作人員做好檔案管理工作，具體負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理工作。同時要求各部門檔案管理工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理相關(guān)制度，熟知整理歸檔的方法和要點，充分認(rèn)識檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要作用，不斷增強使命感和責(zé)任感。

　　嚴(yán)把質(zhì)量。為確保檔案整理質(zhì)量，保障整理工作順利開展，分公司將檔案材料整理到統(tǒng)一的檔案盒并放于檔案柜妥善保管，確保各類資料都有專門的地方存放，保證檔案資料規(guī)范統(tǒng)一。

　　規(guī)范管理。按照“真實、全面、準(zhǔn)確”的要求，檢查有關(guān)檔案材料收集整理的是否齊全完整，準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，做到檔案擺放整齊規(guī)范、有規(guī)可循、有目可查。

　　目前，城市建設(shè)分公司檔案資料收集、整理、歸檔工作正在有條不紊進行。